Nasze wykorzystanie sztucznej inteligencji

Kancelaria wykorzystuje sztuczną inteligencję (AI), w tym generatywną sztuczną inteligencję (GenAI), aby wspierać naszych prawników oraz zespoły biznesowe w świadczeniu wysokiej jakości usług prawnych — w sposób efektywny i odpowiedzialny.

Niniejsza strona wyjaśnia, na ogólnym poziomie, w jaki sposób korzystamy z AI, jakie zabezpieczenia stosujemy oraz jakie możliwości wyboru przysługują naszym klientom.

Nasze podejście do AI

Nasze podejście do AI opiera się na następujących zasadach:

1. Zaufanie klienta i transparentność

Chętnie omówimy nasze praktyki w zakresie AI i odniesiemy się do wszelkich wątpliwości.

2. Odpowiedzialność zawodowa

Nasze obowiązki etyczne, obowiązki zachowania poufności oraz obowiązki zawodowe obowiązują niezależnie od tego, czy korzystamy z AI.

3. Bezpieczeństwo i prywatność

Korzystamy z zatwierdzonych narzędzi i stosujemy solidne zabezpieczenia.

4. Nadzór człowieka

AI wspiera nasz zespół; nie zastępuje rzeczywistej oceny dokonanie przez człowieka.

5. Kompetencje technologiczne

Dla zapewnienia efektywności obsługi prawnej stoimy przed koniecznością przyjmowania nowych technologii i rozwijania się wraz z nimi, aby skuteczniej służyć naszym klientom.

Dokonujemy przeglądu i aktualizacji naszego podejścia w miarę ewolucji technologii, regulacji oraz wytycznych zawodowych.

Dalsze wsparcie

Aby uzyskać więcej informacji lub wsparcie w zrozumieniu podejścia Kancelarii do AI i sposobu jej wykorzystania, prosimy o kontakt: sekretariat@ro-legal.com.

Jak wykorzystujemy AI

Kancelaria wykorzystuje AI na różne sposoby, m.in. w celu poprawy jakości naszych usług oraz zwiększenia efektywności działania. Obecnie korzystamy z szeregu systemów opartych na AI dla wsparcia poszczególnych procesów.

Wykorzystanie AI w sprawach klientów

W sprawach klientów AI może być wykorzystywana do wsparcia takich zadań jak:

• Badania prawne i wyszukiwanie informacji
• Przegląd i analiza dokumentów
• Wsparcie w redagowaniu i sporządzaniu podsumowań
• Analityka w sprawach spornych i postępowaniach wyjaśniających
• Porządkowanie dokumentów w ramach zautomatyzowanych procesów administracyjnych

Praca wspierana przez AI w sprawach klientów podlega odpowiedniej weryfikacji przez należycie wykwalifikowany zespół. O ile klient nie zażąda inaczej lub nie uzgodnimy inaczej, na wynikach generowanych przez AI nie polegamy bez nadzoru człowieka, weryfikacji oraz osądu zawodowego.

Wykorzystanie AI w działalności operacyjnej

Korzystamy również z AI w celu wsparcia wewnętrznych procesów operacyjnych, takich jak:

• Zarządzanie wiedzą i badania wewnętrzne
• Wsparcie szkoleń i procesu uczenia się
• Wspomaganie produktywności i przepływów pracy
• Funkcje operacyjne i informatyczne (IT)

Nasze obowiązki w zakresie poufności, ochrony danych i bezpieczeństwa obowiązują zarówno w kontekście spraw klientów, jak i działalności operacyjnej.

Nasze podejście do GenAI

Zachowujemy przemyślane podejście do wdrażania rozwiązań opartych na GenAI i korzystamy z GenAI wyłącznie tam, gdzie uważamy, że możemy to robić odpowiedzialnie i zgodnie z oczekiwaniami klientów.

Kluczowe ryzyka związane z GenAI

Uznajemy, że korzystanie z GenAI — jak w przypadku każdej technologii — wiąże się z ryzykiem. Do kluczowych ryzyk nieodłącznie związanych z GenAI należą:

• Halucynacje: GenAI może generować wyniki, które sprawiają wrażenie autorytatywnych, lecz są faktycznie nieprawidłowe, ponieważ model po prostu przewiduje prawdopodobny tekst na podstawie danych wejściowych i danych treningowych.
• Poufność: O ile nie zostanie to ograniczone, modele GenAI mogą „uczyć się” na przetwarzanych danych. Informacje poufne lub objęte tajemnicą wprowadzone do publicznego modelu (lub niedostatecznie zabezpieczonego narzędzia) mogą pojawić się w innych wynikach lub zostać zachowane bezterminowo przez niepowołane osoby trzecie, co grozi utratą ich statusu poufnego lub objętego tajemnicą.
• Wyzwania „czarnej skrzynki”: Modele GenAI działają jak „czarne skrzynki”, których wewnętrzny sposób rozumowania nie jest w pełni przejrzysty. Stwarza to wyzwanie w zakresie nadzoru i interpretowalności.
• Nadzór i autonomia: Nowe funkcje, takie jak przepływy pracy oparte na agentach (agentic) oraz funkcja wyszukiwania w internecie, pozwalają modelom wykonywać wieloetapowe zadania lub pozyskiwać informacje zewnętrzne przy ograniczonym udziale, nadzorze lub kontroli człowieka.
• Szybkie zmiany: Technologia GenAI rozwija się szybko ze względu na swoje możliwości oraz intensywną presję konkurencyjną wywieraną na dostawców, a nowe podatności wciąż się pojawiają.

Jak ograniczamy te ryzyka

Podjęliśmy i będziemy podejmować działania mające na celu zarządzanie tymi ryzykami. Na przykład nasze korzystanie z AI jest nadzorowane w ramach ogólnofirmowych ram zarządzania (governance), obejmujących:

• Nadzór kadry kierowniczej wyższego szczebla
• Wewnętrzne polityki i standardy
• Szkolenia dla prawników i pracowników biznesowych
• Okresowy przegląd narzędzi i praktyk
• Zakaz korzystania z publicznie dostępnych modeli

Zapewniamy materiały wytyczne wspierające odpowiedzialne korzystanie z zatwierdzonych aplikacji GenAI. Podejmujemy odpowiednie i proporcjonalne kroki w celu zachowania tajemnicy zawodowej oraz ochrony informacji poufnych podczas korzystania z narzędzi AI. Zakazujemy wykorzystywania poufnych danych klientów w publicznych narzędziach GenAI.

Nasze korzystanie z AI jest wspierane szerszymi ramami bezpieczeństwa informacji i zarządzania ryzykiem, które obejmują weryfikację (due diligence) dostawców oraz zabezpieczenia umowne.

Przetwarzanie i przechowywanie danych podlega naszym wewnętrznym politykom oraz obowiązującym przepisom prawa.

Preferencje klientów dotyczące korzystania z AI

Zdajemy sobie sprawę, że klienci mogą mieć różne poglądy na wykorzystanie zaawansowanych technologii AI. Jeżeli mają Państwo szczególne ograniczenia dotyczące stosowania zaawansowanych lub specjalistycznych narzędzi AI w merytorycznej pracy prawnej, prosimy o przekazanie tych preferencji swojemu głównemu opiekunowi Klienta. Dostosujemy nasze podejście we współpracy z Państwem.

AI jest szeroko zintegrowana z wieloma podstawowymi systemami oraz kluczowymi narzędziami produktywności wspierającymi naszą bieżącą działalność, a także z funkcjami wykorzystywanymi do produktywności osobistej. Ponieważ funkcji tych często nie da się indywidualnie dostosować ani wyłączyć dla poszczególnych klientów, całkowite zrezygnowanie z AI nie jest wykonalne w praktyce.

Narzędzia i systemy AI dostarczane przez klienta lub podmioty zewnętrzne

Niektórzy klienci proszą nas o korzystanie z ich własnych narzędzi lub systemów AI. Ponadto osoby trzecie zaangażowane w daną sprawę mogą włączyć funkcje AI, takie jak wirtualni asystenci sporządzający notatki (notetakers) czy platformy do współpracy. Tam, gdzie zidentyfikowanych ryzyk nie da się odpowiednio ograniczyć, zastrzegamy sobie prawo do odmowy korzystania z danego narzędzia.

Nie przyjmujemy odpowiedzialności za jakiekolwiek narzędzia osób trzecich, których nie zatwierdziliśmy, ani za treści tworzone przez takie narzędzia.

Wynagrodzenie i koszty

Narzędzia i możliwości AI odgrywają coraz większą rolę w świadczeniu nowoczesnych usług prawnych. W zwykłym toku działalności korzystamy z zatwierdzonych narzędzi AI w ramach świadczenia usług, zgodnie z naszymi ramami zarządzania. Jeżeli w kontekście konkretnej sprawy zamierzamy zastosować zaawansowane lub specjalistyczne narzędzia bądź funkcje AI właściwe dla tej sprawy, będziemy transparentni co do wszelkich związanych z tym opłat lub kosztów, zgodnie z odpowiednimi warunkami umowy o świadczenie usług.

Ujawnienia prawne i regulacyjne

Wykorzystanie AI w usługach prawnych podlega ewoluującym przepisom prawa, regulacjom oraz wytycznym zawodowym w różnych jurysdykcjach.

Żadne postanowienie niniejszej karty informacyjnej nie ogranicza ani nie modyfikuje naszych obowiązków zawodowych ani praw klientów wynikających z przepisów prawa. Usługi prawne są świadczone przez wykwalifikowanych prawników w oparciu o profesjonalną ocenę stanu faktycznego i prawnego sprawy. Narzędzia AI nie zastępują ludzkich kompetencji.

W zależności od lokalizacji klienta, charakteru sprawy oraz zaangażowanych prawników zastosowanie mogą mieć wymogi właściwe dla danej jurysdykcji.

Kontakt

W razie pytań dotyczących naszego wykorzystania AI lub chęci omówienia wymogów związanych z AI w Państwa sprawach, prosimy o kontakt na adres e-mail: sekretariat@ro-legal.com lub z Państwa stałym opiekunem w Kancelarii.